¿Cómo elegir una orquesta ogrupo para boda, fiesta o evento de empresa?, 4 puntos claves a comprobar
Cómo elegir una orquesta o grupo para tu boda, fiesta o evento de empresa es poca broma, si eliges mal no hay marcha atrás ni segundas oportunidades. No permitas que pase desapercibida «sin pena ni gloria» y tus invitados la percibirán como una fiesta del montón.
Ten en cuenta que, el momento festivo de cualquier evento al final es el mas recordado. En la memoria de tus invitados quedará el recuerdo de una día genial y memorable, o largo y aburrido.
1 Asegúrate que son conocidos y puedes escuchar buenas referencias de ellos.
La ideal es que algún conocido que los haya visto actuar te de referencias.
Cuando esto no es posible, o prefieres descubrir cosas nuevas y contrastar, ¡investiga!
Hoy en día hacer un trabajo de investigación sobre una orquesta o grupo musical es muy sencillo y gratis.
Escribe su nombre en Google, encontraras más o menos referencias en función de los conocidos y profesionales que sean.
Si son conocidos para bien o para mal, seguro que también alguien ha dejado testimonios u opiniónes sobre ellos en algún directorio de orquestas y grupos.
2 Pide referencias.
A veces la imagen que trasmiten en los soportes publicitarios es muy buena, esto es algo relativamente sencillo de conseguir de forma artificial, y no es malo, sino síntoma de que se lo toman en serio y dedican recursos a cuidar y trasmitir una buena imagen, pero también es verdad que a veces solo se queda en eso, en una buena imagen publicitaria, sin esencia verdadera.
Para asegurarte que además de buena imagen, son capaces de cumplir las expectativas que prometen, pídeles sin reparos que te proporcionen referencias de otros clientes, si realmente su imagen coincide con lo que prometen en su publicidad, estarán encantados y sus clientes te lo podrán confirmar personalmente. Por el contrario si te ponen impedimentos para ofrecerte referencias desconfía.
Por ultimo si ellos tienen la iniciativa, sin necesidad de pedírselas es una muy buena señal.
3 Consulta el repertorio que te pueden ofrecer
- si no te muestran el repertorio y tienes que pedírselo tu…mal empezamos
- si se lo pides y tarda una semana en pasártelo…..mal seguimos
- Si el repertorio finalmente te lo pasa en un formato poco profesional, y sin posibilidad de filtrar por estilo, artistas etc.. o hacer búsquedas de canciones…..quizá sean así de desastre con todo, no bajes la guardia
En cualquier caso échale un vistazo al repertorio, debe estar equilibrado entre lo clásico y lo actual, capaz de satisfacer a todas las edades.
No olvides que una boda es una fiesta familiar y el publico es muy variado en edades, y en general en cualquier fiesta o evento suele haber público de distintas edades y gustos.
4 El contrato
Lo normal seria que ellos mismo te ofrezcan un modelo de contrato y que te den la posibilidad de revisarlo tranquilamente antes de aceptarlo. Si ellos no tienen esta iniciativa desconfía de su profesionalidad y de que tengan todo en regla.
En cualquier caso nunca contrates una orquesta verbalmente, siempre debe haber un contrato por escrito y firmado por las dos partes.
Las clausulas deben ser claras, escuetas, sencillas y con un lenguaje comprensible.
El contrato como mínimo debe reflejar:
- Los datos fiscales de la orquesta
- La fecha, el horario y el lugar donde se realiza la actuación
- Todos detalles relevantes sobre la actuación
Un contrato de este tipo redactado con transparencia y profesionalidad, no tiene porque ocupar mas de un folio, y no se debe tardarse más de 5 minutos en entender lo que estas firmando.
Si te muestran un tocho de contrato de 5 folios, con un montón de clausulas redactadas con lenguaje judicial probablemente sea un genérico que lo hayan bajado de Internet, ojo este tipo de detalles, dice mucho de una empresa.
Una orquesta profesional tiene su propio contrato redactado y pensando en sus clientes.
