¿Cuánto cuesta contratar una orquesta o grupo de versiones para tu boda, fiesta o evento?

La base sí. Lo que cambia es lo que añadís: en fiestas de pueblo suele hacer falta más equipo para plazas grandes, y en empresa a veces un pase corto durante la cena.

Sonido propio para unas 400 personas e iluminación LED. Si la finca ya tiene equipo, el nuestro viaja igual y el precio no varía.

Algunos sábados de agosto, el último de julio y el primero de septiembre, por demanda. Os lo decimos nada más darnos la fecha; nunca después. El 31 de diciembre no trabajamos.

Con una señal y un contrato claro. Si cambiáis de idea, la señal se devuelve entera.

Tenemos formato trío. Preguntadnos con la fecha y os decimos si encaja con vuestro evento.

Sí: con formación, fecha y localidad el calculador aplica los suplementos de fecha y de desplazamiento y os da el precio cerrado, con IVA. Solo las plazas muy grandes o los montajes especiales se presupuestan a mano.

Depende de la formación, del equipo que necesite la plaza y de la fecha. Trabajamos con equipo propio o sin él, si ya tenéis sonido contratado. En la tabla de esta página veis cómo cambia el precio según la formación. Si contratáis desde el ayuntamiento o la comisión de fiestas, escribidnos y os preparamos el presupuesto con su factura.

En España, un grupo de versiones de 4-5 músicos con sonido e iluminación cuesta entre 1.800 y 4.500 € por una boda; una orquesta de 6-9 músicos, entre 4.000 y 9.000 €. El precio final depende de cuántos músicos son, qué producción llevan, a qué distancia está la finca y en qué fecha cae la boda.

Las orquestas de verbena grandes, con camión-escenario y 10-20 personas, se mueven entre 8.000 y 30.000 € por noche, y las más conocidas superan esa cifra. Un grupo de versiones de 4-5 músicos con equipo propio para una plaza de hasta 500 personas cuesta entre 2.000 y 5.000 €. Los ayuntamientos suelen contratar por paquetes de varias noches, lo que baja el precio por actuación.

Para una cena de empresa o una convención, un pase de 90-120 minutos de una banda de 4-5 músicos con equipo suele costar entre 1.800 y 4.000 €. Si el evento es en hotel o auditorio con producción propia, el grupo puede integrarse en ese equipo y el precio baja. Las empresas pagan con factura y el IVA es deducible.

Un músico profesional cobra por actuación entre 150 y 400 € netos según experiencia, instrumento y plaza. Para la empresa el coste real por músico es mayor (300-600 €) porque incluye el alta en la Seguridad Social por cada actuación, seguros, ensayos, gestión y transporte.

Un DJ profesional cuesta entre 400 y 1.200 €; un dúo o trío acústico, de 600 a 1.500 €; un grupo de versiones de 4-5 músicos, de 1.800 a 4.500 €; una orquesta mediana, de 4.000 a 9.000 €; y una gran orquesta de verbena, de 8.000 € en adelante. La diferencia la marcan las personas que viajan y la producción que mueven.

Porque "orquesta" abarca desde un trío hasta veinte personas con camión-escenario. Además de los músicos, pesan el equipo (propio o alquilado), la distancia, la fecha, la fama del grupo y si el precio incluye o no sonido, luz, desplazamiento y dietas. Dos presupuestos solo son comparables cuando incluyen lo mismo puestos en el mismo sitio y la misma fecha.

Sí. Las actuaciones musicales en directo tributan al 10 % de IVA en España. Si el presupuesto no lo indica, preguntad si la cifra es con o sin IVA: en una orquesta de 5.000 € son 500 € de diferencia.

Lo habitual es la actuación (2-3 horas efectivas repartidas en pases), montaje y prueba de sonido, equipo de sonido e iluminación y el desplazamiento dentro de una zona. Fuera de esa zona, horas extra, escenarios, pantallas o efectos se presupuestan aparte.

Para un sábado de mayo a octubre, entre 12 y 18 meses antes; las bandas con más demanda cierran la temporada siguiente antes del verano. Para fechas entre semana, en invierno o fuera de temporada, con 3-6 meses suele bastar. Si vuestra fecha es fija, bloqueadla cuanto antes aunque el resto de la boda no esté decidido.

Lo normal es una señal del 20-30 % al firmar el contrato y el resto unos días antes de la actuación o el mismo día. Pedid factura y contrato siempre: ahí deben constar la fecha, el lugar, la formación, la duración, qué incluye el precio y qué pasa si alguna de las partes cancela.

Depende del contrato. Lo habitual es que la señal se pierda si se cancela, porque la banda ha rechazado otras fechas; algunos grupos la devuelven o la mantienen para otra fecha si hay disponibilidad. Con un cambio de fecha pactado con tiempo la mayoría de bandas no cobra nada. Leedlo antes de firmar.

Hay margen cuando la fecha es poco demandada (viernes, domingos, de noviembre a abril), cuando faltan pocas semanas y la banda tiene el hueco libre, o cuando se contratan varias actuaciones. En un sábado de junio con un año de antelación el margen es casi nulo: la banda sabe que venderá la fecha.

El rider es el documento técnico de la banda: potencia eléctrica necesaria, medidas mínimas del espacio, horario de montaje, acceso para la furgoneta y necesidades de camerino y comida. La finca o el ayuntamiento lo necesitan para preparar el espacio. Si la finca no cumple el rider, el precio puede subir por tener que alquilar generador, escenario o personal extra.

La obligación de liquidar derechos de autor es del titular del local donde hay música (salón, finca, ayuntamiento), no de la pareja ni de los músicos. Si la finca os repercute un "canon SGAE" es una decisión comercial suya y se negocia como cualquier otra partida.

La agencia cobra una comisión que suele estar entre el 15 % y el 30 %, a cambio de gestionar varias opciones, el contrato y las sustituciones. Contratando directamente ahorráis esa comisión y habláis con quien va a tocar. Si la banda tiene web, vídeos reales y contrato propio, la contratación directa es más barata y más clara.

Para 100-200 invitados, un grupo de 4-5 músicos que cantan y tocan (batería, teclado, guitarra, bajo y voz) suena a banda completa y llena la pista. Con menos de 80 invitados funciona un trío; a partir de 300-400 empieza a tener sentido una formación mayor o más equipo, no necesariamente más músicos.

Un grupo de versiones (4-6 músicos) interpreta éxitos conocidos, baja a la pista y se adapta al público; su producción es ligera. Una orquesta clásica de verbena lleva más músicos, bailarines, un show cerrado y un camión-escenario. El grupo de versiones es la opción habitual en bodas y eventos; la orquesta grande, en fiestas patronales de pueblos y ciudades.

Para un grupo de 4-5 músicos no es imprescindible: pueden tocar a ras de suelo sobre una zona llana de unos 5×4 m con toma de corriente. Las orquestas grandes sí necesitan escenario (o lo traen en camión). En plazas con mucho público un escenario mejora la visibilidad y la seguridad.

Orientativamente: hasta 150 personas en interior, 2.000-3.000 W; 300-400 personas en exterior, 5.000-8.000 W; plazas de más de 1.000 personas, sistemas de line-array de 15.000 W en adelante. Más importante que los vatios es que el equipo esté bien colocado y lo maneje un técnico.

Un equipo para 200-400 personas con iluminación básica y técnico cuesta entre 800 y 2.500 € por evento. Si la banda lo trae incluido suele salir más barato que alquilarlo aparte, porque amortiza su propio equipo en muchas actuaciones.

Las chispas frías se cobran por disparo o por noche, entre 200 y 600 €; las pistolas de CO2, 150-400 €; una pantalla LED de escenario, entre 1.000 y 4.000 € según medidas. Son extras de producción: el grupo o la finca deben confirmar que el espacio lo permite.

Corriente eléctrica suficiente (normalmente una toma de 32 A o varias de 16 A independientes), acceso para la furgoneta cerca del escenario, un espacio llano y, en exterior, protección contra lluvia. Para el equipo humano, agua, camerino o zona para cambiarse y, si la actuación coincide con la cena, un menú para los músicos.

Lo habitual son 2-3 horas efectivas de música en directo repartidas en dos o tres pases con descansos, que suelen cubrir desde el baile nupcial hasta las 2 o las 3 de la madrugada. Durante los descansos la banda suele poner música grabada para que la pista no se vacíe.

Entre 50 y 120 € por músico y hora, es decir, 250-600 € para una banda de cinco. Muchos grupos permiten decidirlo la misma noche si ven que la pista no se quiere ir; pactadlo antes para saber el precio.

Si llegan antes de la cena para montar y tocan después, lo normal y lo educado es ofrecerles un menú de proveedor. Muchos contratos lo incluyen como condición. Son entre 5 y 10 personas y en algunas fincas el menú de personal cuesta la mitad que el de invitado.

No. El precio es una actuación: hasta tres horas de música en directo en la fiesta, con la formación elegida, sonido y luz. No hay un pase suelto ni un suplemento por cubrir otra parte del día.

El equipo eléctrico no puede mojarse. La finca o el ayuntamiento deben prever una alternativa cubierta (carpa, salón, escenario con techo). Si no la hay y la banda no puede tocar por seguridad, el contrato suele considerar la actuación como realizada. Decidid el plan B al contratar, no esa mañana.

La mayoría de bandas prepara dos o tres canciones especiales (baile nupcial, canción de los padres, sorpresas) sin coste si se avisa con un mes de antelación. Repertorios completos a medida o canciones compuestas para la pareja sí se presupuestan aparte.

Pedid vídeos grabados en directo con público real, no clips de estudio; leed opiniones con nombre y fecha; comprobad que tienen contrato, factura y seguro; y, si podéis, id a verlos en una actuación abierta al público. Una banda que enseña su agenda y sus vídeos sin cortes no tiene nada que esconder.